Die Rolle
Du arbeitest direkt mit dem CEO und erhältst Einblick in alle Bereiche eines Tech-Startups: Finanzen, Partnerschaften, Strategie, Team. Dein Alltag ist eine Mischung aus strukturierter Planung und dem „Machen“, das in einem kleinen, schnell wachsenden Unternehmen dazugehört. Du bist Organisationstalent, Sparringspartner und Zahlenmensch in einer Person.Was dich erwartet: keine zwei Wochen sind gleich. Was bleibt: du lernst enorm viel, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und hast direkten Einfluss darauf, wie sich trinckle weiterentwickelt.
Deine Aufgaben
CEO-Unterstützung & Organisation- Direkte Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft: Sparring, Vorbereitung von Meetings, Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen, Reiseplanung etc.
- Eigenständige Übernahme von ad-hoc-Projekten – von der Recherche bis zur Umsetzung
- Unterstützung bei der Entwicklung und dem Recruiting von Talenten: Mitarbeiterevaluierungen, Stellenausschreibungen, Screening, Interview-Koordination
- Evaluierung und Einführung von (KI-gestützten) Tools und Prozessen im Unternehmen
- Interne Kommunikation und Koordination im Team (z. B. All-Hands, Protokolle, Follow-ups)
Finanzen & Controlling
- Verantwortung für die Finanz- und Budgetplanung: Budgetplanung updaten, Forecasts erstellen, Soll-Ist-Analysen pflegen, Liquidität im Blick behalten
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Finanzabrechnungen gegenüber öffentlichen Fördermittelgebern (z. B. BMBF, EU) – Unterstützung willkommen, Erfahrung kein Muss